<aside> 📊 En tant que référent Wooclap au sein de votre établissement, vous bénéficiez d’un compte Administrateur, ce qui vous permet d’accéder au tableau de bord de votre établissement dans l’onglet “Organisation” de votre compte Wooclap et de suivre les statistiques d'usage. Voici une page dédiée à ce tableau de bord qui vous expliquera comment optimiser son utilisation point par point.

</aside>

Table des matières

Tout d'abord, pour accéder à votre tableau de bord administrateur :

• Rendez-vous sur votre compte Wooclap
• Cliquez en haut de l'écran à gauche sur l'onglet appelé "Organisation"

<aside> 💡 Vous n'avez pas accès au bouton "Organisation" sur votre compte Wooclap ? Contactez votre Customer Success Manager pour débloquer votre accès.

</aside>

Onglet "Utilisateurs"

1. Consulter et gérer les données

Ce premier onglet "Utilisateurs" vous permet de consulter les données relatives à l'utilisation de la licence Wooclap de votre établissement. Il vous permet à la fois de consulter les données ainsi que de gérer certaines choses comme l'ajout manuel d'un utilisateur à votre licence. L'utilisation de cet onglet "Utilisateurs" est expliquée point par point dans la section ci-dessous.

1.1. Ajouter un utilisateur

Tous les utilisateurs qui créent un compte Wooclap avec une adresse email ayant un nom de domaine rattaché à votre licence illimitée seront automatiquement ajoutés à celle-ci. Cependant, il peut arriver que vous souhaitiez donner accès à votre licence Wooclap à une personne utilisant une adresse email avec un nom de domaine différent (un intervenant externe par exemple).

Dans l'onglet "Utilisateurs" de votre tableau de bord, il est possible d'ajouter manuellement un utilisateur à votre licence. Pour cela, deux possibilités s'offrent à vous :

• Si la personne a déjà un compte Wooclap :

  • Renseigner l'adresse email de la personne que vous souhaitez ajouter dans le champ "Utilisateur à ajouter" et cliquer sur "Ajouter" ;

    💡 Vous pouvez coller plusieurs adresses e-mail en même temps (séparées par un espace, une virgule ou un point-virgule). Chaque adresse est traitée individuellement, vous devrez donc peut-être effectuer une action pour chacune d’elles (par ex. choisir entre plusieurs comptes, ou envoyer une invitation si l’utilisateur n’existe pas encore).

  • Lui partager le “code d’organisation” (vous le trouverez entre crochets en haut à gauche du menu admin) 👇

    Pour activer le code, l’utilisateur doit une fois connecté, cliquer sur son nom ou l'icône "Profil" puis sur "Entrer un code d'organisation” dans le menu latéral gauche.